WooGWay会社の関口です！

前回に引き続き、「PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）」
（PMOとは、PM（プロジェクトマネージャー）の補佐）
が行うべき主な役割を今まで以上に詳しくご説明します！

今回は、PMOの役割で最重要とも言える、スケジュール管理について話します。

スケジュールの作り方・管理方法を知ることは、ITプロジェクトだけではなく、全業界すべてのビジネスで活用できる技だと思いますので、ITではない方もPMOをまだ目指していない方もぜひ読んでみてください。

『「PMOの重要な役割」の全容を知りたい！』
という方は、前回までに書いた記事もしくは、ノートのリンクを貼りますので、そちらからご覧くださいね♪

▼PMOの重要な役割（１）

https://note.com/embed/notes/nf0661c461410

▼PMOの重要な役割（２）

https://note.com/embed/notes/n82a912dff92d

目次

1. スケジュール管理の仕方 
2. スケジュールの種類
3. マスタースケジュールの作成方法
4. 詳細スケジュールの作成方法

スケジュール管理の仕方 

前回少し書きましたが、PMOはプロジェクトを円滑に進めるために、
「進捗状況の可視化とリカバリ策の立案」という役割があります。

各チームで進めている課題の進捗状況を把握するために、PM・PMOは定期的に各チームから進捗報告をきき、スケジュール管理をします。

この進捗報告は、PM・PMOが各チームの「作業スピード」や「スケジュール状況の遅延」を把握するために重要になってきます。

PM・PMOが行う「スケジュール管理」には、大きく分けて３つに分類できます。

・スケジュール作成
・スケジュールに対しての進捗確認とフォローアップ
・遅延トラブル発生時のリカバリープランの提案と作成

上記の中でも「スケジュール作成」はプロジェクトの基盤となり、タスク管理の元にもなるので、細心の注意を払って作成する必要があります。

スケジュールの種類

スケジュールは、作業の内容によって分かれてくるため、種類も一つではありません。

・【 大日程計画 （マスタースケジュール）】
・【 中日程計画（週間作業計画） 】
・【 ガントチャート 】
・【 詳細スケジュール 】など

今回はその中でもPM・PMOが利用する代表的なスケジュールである、【 大日程計画 （マスタースケジュール）】と【 詳細スケジュール 】についてご説明します。

1「大日程計画（マスタースケジュール）」について。
（以下マスタースケジュールと書きます）

マスタースケジュールとは、見れば全体の流れが把握できる、プロジェクト（ゴールのあるお仕事）上で必要な工程を時系列にまとめた予定表のことです。

全体のスケジュール進捗を見える化することが目的でビジネスでは殆どのプロジェクトに取り入れられています。

主に、PMやPMOへの報告時に利用され、進捗を即時更新できるのが利点です。

進捗の更新は基本的に週に１度実行されます。
管理者であるPM、PMOがその更新を担当します。

また、このマスタースケジュールを詳細化（細分化）することで、
ご紹介する予定の本日2つ目である「詳細スケジュール」となります。

このタスク管理はPMやPMOではなく、各々のチームリーダーが行い、
日次更新されることが一般的です。

マスタースケジュールの作成方法

マスタースケジュールを作成するには、プロジェクトの「タイムライン」をある程度決定しておきます。

タイムラインには、「週次の進捗報告会」や「月次の報告会」などが含まれます。

マスタースケジュールを作るときのポイントは3つあります。

①マイルストーンを設定する。

※マイルストーンとは
プロジェクトを完遂するための中間目標地点のことです。

設置地点は、プロジェクトが稼働するタイミングや、テストをするタイミング等があります。

②マイルストーンから逆算してアクティビティを設置していく。

マイルストーンが全て決まったら見やすいように矢印を使ってアクティビティをおいていきます。

③各々のアクティビティーの期間を決める。

「開発前の設計タスク」「SIT総合テスト」や「UAT」も書き込みます。
もちろん本番のデータ移行も書きます。

このように順を追って作成していくことで、
あるタスクが終わらないとあるタスクができないと言う依存関係が認識でき、

スケジュールに緊張感を持つことが可能となるのです。

詳細スケジュールの作成方法

「マスタースケジュール」が完成した後は、次に「詳細スケジュール」の作成ができます。

「詳細スケジュール」作成のポイントは３つです。

１：マスタースケジュールと連動性を持たせて作成する。

２：各タスクの3W [ Who誰が、What何を、Whenいつまで] に行うかを決定。

３：予定を管理する。

マスタースケジュールを元に作成したスケジュールには、
依存関係があるので先行しなければ次のタスクに進めない「マストタスク」がある場合もあります。

そのため、タスクが進んだら[いつ開始日、終了日、遅延の有無] を追うことができるよう作成します。

また、タスクが完了したら、[完了日時・実績] などを入れて状況管理しやすい工夫を行うのが良いでしょう。

＜弊社からのオファー部分＞　
今回は、PMOの仕事の大半をしめる「スケジュール管理」についてご説明させていただきましたが、PMOについて理解が深まったでしょうか。

ここ数年、特にコロナ以降はIT化が急速に進み、全業界でデジタルトランスフォーメーションの重要性が叫ばれている中、プロジェクト内容はどんどん多様化しています。

そういった市場変化に伴い、
小回りの効くプロフェッショナルなコンサルタントのニーズが強まり、

フリーランスのコンサルタントと一緒に仕事をしたい、という企業ニーズが増えています。

フリーランスのコンサルタントは難しいと思って手を出せていない皆さんに
「自由な働き方を選択でき、成長できる環境を提供したい」という想いからWooGWayは立ち上がり、10年になります。

フリーランスのコンサルタントの方々の不安を解消できるようなサービスを通して、皆さんが自由な働き方を選択でき、成長できる機会を提供したいと思っています。

また、WooGWayでは弊社専属のITフリーランスを募集しています。
商流の浅い直案件を継続的に紹介することが可能です。

フリーランスになるのはリスクという考えは固定観念です。
しっかりとした案件を継続的に見つけることができれば、正社員にならないくても安定的かつ、正社員より自由な働き方ができます。

私の話を聞いて視野が広がり、「ITフリーランス」に興味を持ったという方は、
一度お話聞きにきてくださいね！

また、PMOのお仕事について、こちらのフォームからクローズの直案件を流しますので是非登録してください。

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次回は私の今までの経験を踏まえた「課題管理のやり方」について
ご説明させていただければと思います。

youtube動画でもPM,PMOについて説明していますので
youtubeも是非チェックしてみてください。https://www.youtube.com/embed/EWmESwGyBBo?rel=0

【弊社概要】

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