アクセンチュア歴10年が力説。基本的なマネジメント術

May 18th, 2021 / admin / 0 comments

WooGWay株式会社の関口です!

「PMO(プロジェクト・マネジメント・オフィス)」が行うべき重要な役割についてご説明します!今回は、PMOが必須とする基本的なマネジメントスキルについて解説します。

※PMOとは?プロジェクトをスムーズに進行させ、成果を出すPM(プロジェクトマネージャー)の補佐のこと

※プロジェクトマネジメントはなぜ必要なのか?
プロジェクトを企画する段階から既に始まっています。
目標を達成するために必要なコストや人材の確保、WBS(Work Breakdown Structure)の作成、メンバーの進捗管理やタスク管理を確実に行う必要があるのです。プロジェクト体制をしっかりと構築し確実に運用すれば、プロジェクト失敗することなく、メンバーが効率的に業務を遂行できます。

『基本的な資料作成方法』については以前も書いておりますので、記事をご覧ください。下記にはノートへのリンクを載せておきます。

▼若手PM/PMOが陥りがちな点と共に徹底解説!基本的な資料作成方法とは

https://note.com/embed/notes/n800e1a04c166

目次

  1. <プロジェクトマネジメントでの重点管理領域>
  2. <重点管理領域(計画フェーズ)>
  3. <重点管理領域(導入フェーズ)>

<プロジェクトマネジメントでの重点管理領域>

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まず「プロジェクトマネジメント」とは?

納期が決められているプロジェクトをどのように遂行すれば成功するのか、計画を立ててコントロールしていくこと。

もう少し解説すると「いつまでに、どの程度のクオリティで完成させなくてはいけないか」を明確にして、そこから逆算してプロジェクト成功までの過程を構築していくこと。


今回はその過程で重点的に管理が必要な領域がどこであるかを説明します。


<重点管理領域(計画フェーズ)>

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計画フェーズで重点的に管理する領域についてお話します。

計画フェーズの領域を大きく分けると以下の3つです。

【実行計画】【作業計画】【作業環境整備】

それぞれの領域について解説します。

【実行計画】
・作業計画策定
・スケジューリング
・見積
・プロジェクト編成

【作業計画】
・標準・手続き
・コミュニケーションプラン
・導入アプローチ計画
・情報共有方法
・標準的・手続きは開発標準の作成
・プロジェクトの指針作成、管理

【作業環境整備】
・作業ロケーションの決定
・開発環境管理
・開発、システム、テスト、トレーニング、環境管理

計画は、プロセスまたはタスクの自動化を行う上で最も重要な部分です。

仕事でなくても同じですが、計画を立てる際にはその後の動きも考慮して作成する必要があります。

<重点管理領域(導入フェーズ)>

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では次に導入フェーズについてお話します。

導入フェーズには主に、

【全体進捗予算管理】【作業管理】【作業者の管理】【品質の管理】

があります。

【全体進捗予算管理】
プロジェクトが進んだ中で予定に対して実績はどうなっているのか、
プロジェクト導入で予算と実際にいくらまで使ってしまったかの管理。

【作業管理】
・記録管理
・エビデンス整理
・議事録管理
・成果物構成管理
・各アクティビティの成果物提出方法の管理
・仕様変更管理
・別名CR (Change Request)管理
(要件定義で決まったことが導入フェーズで変わることがあります。)
・課題、リスク管理

作業の中で阻害要因に入っている
【課題、リスク管理】
はプロジェクトのフェーズごとに出るので、発生するごとに対応する必要があります。

【作業者の管理】
・誰が何をいつまでに提出するかの管理
・作業メンバーの管理
・ベンダー企業、パートナー、の管理

【品質の管理】
・成果物確認プロセスの作成
・テスト内容の確認
・不具合が全て解消されているかの確認
(テストの結果を管理を含む)

これらが導入フェーズでPM/PMOがマネージメントする領域です。

今回は、計画と導入を分けて話しましたが、説明した領域をしっかり管理することがプロジェクトを円滑に進めるためのキーです。


「マネジメントのポイント」についてご説明させていただきましたが、いかがだったでしょうか。

ここ数年、デジタルトランスフォーメーションの重要性が叫ばれている中、プロジェクト内容はどんどん多様化しています。

そういった市場変化に伴い、
小回りの効くプロフェッショナルなコンサルタントのニーズが強まり、

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フリーランスのコンサルタントは難しいと思って手を出せていない皆さんに「自由な働き方を選択でき、成長できる環境を提供したい」という想いからWooGWayは立ち上がり、10年になります。

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